Просто пришлите сообщение боту — и оно превратится в задачу. Можно перекинуть любое сообщение, аудио, фото, назначить дедлайн в своих задачах и в любых проектах.
Только важные функции
Эта история началась, как классический стартап — с проблемы.
Исторически всё общение внутри агентства всегда было в телеграме. Практически с первых дней запуска телеги, мы освоили его как корпоративный мессенджер и практически никогда не смотрели в другую сторону. Даже в небольшой период использования слека, в агентстве были подпольные чаты в телеграме. И когда я осознал, что люди в нём тегают друг друга, чтобы пообщаться в слеке — я окончательно сдался и смирился с телеграмом.
Но была проблема — в чатах постоянно возникали задачи, которые нужно было решить потом. А переносить их руками в Асану было лениво и некогда. Часто общение идёт параллельно в куче чатов и мозг физически не успевает запомнить, что и откуда надо перенести в задачи, чтобы сделать потом или кому-то делегировать.
Через какое-то время задача усложнилась, и появились голосовые сообщения. Люди стали присылать голосовухи и из них тоже нужно было создавать задачи.
Эта история началась, как классический стартап — с проблемы.
Исторически всё общение внутри агентства всегда было в телеграме. Практически с первых дней запуска телеги, мы освоили его как корпоративный мессенджер и практически никогда не смотрели в другую сторону. Даже в небольшой период использования слека, в агентстве были подпольные чаты в телеграме. И когда я осознал, что люди в нём тегают друг друга, чтобы пообщаться в слеке — я окончательно сдался и смирился с телеграмом.
Но была проблема — в чатах постоянно возникали задачи, которые нужно было решить потом. А переносить их руками в Асану было лениво и некогда. Часто общение идёт параллельно в куче чатов и мозг физически не успевает запомнить, что и откуда надо перенести в задачи, чтобы сделать потом или кому-то делегировать.
Через какое-то время задача усложнилась, и появились голосовые сообщения. Люди стали присылать голосовухи и из них тоже нужно было создавать задачи.
Так из этой проблемы появился идея сделать бота, которому можно прислать сообщение, а он бы создавал из него задачу в Асане. Я эту идею покрутил и описал Юрий Похилько — и так появился первый АсанаБот.
Мы его довольно быстро внедрили внутри агентства, так как оказалось — что этого функционала нахватало всем. Абсолютно все страдали оттого, что во время общения появляются сообщения, которые нужно трансформировать в задаче. И перенести их в Асану, с конкретным дедлайном. Плюс, это существенно сократило количество невыполненных обязательств, ведь теперь, чтобы не забыть что-то сделать, достаточно просто переслать сообщение боту.
Долгое время мы развивали бота просто под себя, но им стали пользоваться другие люди. Они писали благодарности, просили какие-то функции, придумывали новые пользовательские сценарии. Мы научили бота прикреплять аудиосообщения к таскам, ставить задачи не только в личные таски, но и в любые проекты, научили бота работать с фото, файлами и видео. Но этого было мало, так как бота мы писали под один сценарий, а со временем их появилось много.
И мы сделали нового бота. Юра переписал его с нуля, сохранив текущий функционал и заложив фундамент для других фич. Сейчас бот работает быстрее на всех этапах. Авторизация стала проще, пропала куча ошибок. Мы добавили часовые пояса, поддержку воркспейсов Асаны, добавили мультиязычность. При этом главный сценарий остался всё таким же простым — отправляете любое сообщение, получаете готовую задачу.
Теперь бот будет платным и будет развиваться. Самая главная и долгожданная фишка для меня — поддержка рабочих чатов. Где каждый участник чата сможет ставить через бота задачи в общий проект.
Бесплатного бота мы оставим, но развивать и поддерживать его не будем. Поэтому скорее подключайте нового и начинайте им пользоваться! Первая неделя — бесплатно.